Zahtjev za pristup informacijama ili pristup osobnim podacima

Agencija za zaštitu osobnih podataka zaprimila je Vaš upit u kojem tražite mišljenje u vezi s postupanjem osnovne škole po zahtjevu roditelja učenika s teškoćama u razvoju za uvid i dostavu preslika dokumentacije koju o učeniku vodi stručna služba škole.

Uvodno ističemo kako je Agencija nadležna za nadzor i davanje mišljenja u području zaštite osobnih podataka, dok je za pitanja primjene Zakona o pravu na pristup informacijama nadležno neovisno tijelo-Povjerenik za informiranje. Naime, Zakonom o pravu na pristup informacijama propisano je da Povjerenik štiti, prati i promiče pravo na pristup informacijama te obavlja poslove drugostupanjskog tijela i nadzora nad provedbom toga Zakona.

S tim u vezi posebno ističemo da škola, kao tijelo javne vlasti, mora imati imenovanog službenika za informiranje i službenika za zaštitu podataka. Upravo su navedene osobe dužne, svaka u okviru svojih nadležnosti, školi pružati savjete i smjernice u vezi s pravilnim postupanjem po ovakvim zahtjevima. Agencija za zaštitu osobnih podataka nije savjetodavna služba pojedinog voditelja obrade u smislu operativnog odlučivanja o svakom pojedinačnom zahtjevu, već daje mišljenja i preporuke iz područja zaštite osobnih podataka na općoj razini.

Budući da se u konkretnom slučaju zahtjev roditelja odnosi na dokumentaciju koja sadrži osobne podatke maloljetnog učenika, odnosno podatke koji se odnose na njegovo obrazovanje, razvoj, potporu, teškoće, procjene i stručna postupanja, predmetno pitanje prvenstveno treba promatrati kroz odredbe Opće uredbe o zaštiti podataka, osobito pravo ispitanika na pristup osobnim podacima iz članka 15. Opće uredbe. U školskim ustanovama vodi se pedagoška dokumentacija i evidencija o učenicima, praćenju nastave i drugih oblika odgojno-obrazovnog rada, upisu i ispisu učenika, vrednovanju i pedagoškim mjerama.