Advies AcICT over vervanging zaaksysteem

Het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) heeft de vervanging van het ANVS-zaaksysteem beoordeeld. AcICT is onafhankelijk en beoordeelt binnen de Rijksoverheid de risico’s en de slaagkans van ICT-projecten.

AcICT is het met ons eens dat we het huidige zaaksysteem ZAPP moeten vervangen door een nieuw systeem, het Primair Proces Platform (PPP). En geeft aan dat we ons goed voorbereid hebben. AcICT geeft twee hoofdadviezen.

Ten eerste concludeert AcICT dat het niet zeker is dat PPP eind oktober 2026 al klaar is om live te gaan. Het advies is om daar genoeg tijd en aandacht aan te besteden.

Ten tweede geeft AcICT aan dat we onze data op zo min mogelijk plekken moeten opslaan om meerdere versies van gegevens te voorkomen.

Wij nemen PPP pas in gebruik als de kwaliteit ervan voldoende is. Daarbij maken we ook gebruik van de adviezen uit het rapport van AcICT. Zo hebben we meer aandacht voor voor de gebruiksvriendelijkheid, informatiebeveiliging en snelheid. En nemen we daar meer tijd voor.

Het advies over het opslaan van data nemen we ook over. Daar gaan we nu mee aan de slag.

Het zaaksysteem is erg belangrijk voor een aantal van onze wettelijke taken. Zo is ons ANVS-loket onderdeel van dit zaaksysteem. Via het loket kun je bij ons vergunningen aanvragen, bijvoorbeeld voor vervoer of gebruik van een radioactieve bron. Het is dus essentieel dat het nieuwe zaaksysteem voor alle gebruikers goed werkt.